1. Qui sommes-nous ?

Le responsable du traitement des données collectées sur le site escannecy.com est l’ESCA – École Supérieure de Commerce d’Annecy.

2. Objectifs de la politique de confidentialité

Le respect de la vie privée et la protection des renseignements personnels sont essentiels pour l’ESCA. La présente politique vise à assurer leur protection conformément à la réglementation en vigueur.

L’ESCA s’engage à ne collecter, traiter ou partager une information permettant d’identifier une personne que lorsque cela est nécessaire et repose sur une base légale appropriée.

Selon les situations, le traitement des données peut notamment reposer sur le consentement de la personne, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou l’intérêt légitime de l’établissement.

Cette politique permet aux utilisateurs de comprendre les raisons pour lesquelles leurs données sont collectées, la manière dont elles sont utilisées et les moyens dont ils disposent pour exercer leurs droits.

3. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

4. Données personnelles collectées

L’ESCA – École Supérieure de Commerce d’Annecy peut collecter des données personnelles sous différentes formes, uniquement par des moyens licites et pour les finalités décrites dans la présente politique.

Les renseignements susceptibles d’être collectés comprennent notamment :

• le prénom et le nom de famille ;
• l’adresse électronique ;
• l’adresse postale ;
• le numéro de téléphone ;
• les informations transmises dans un formulaire de contact, d’inscription ou de candidature ;
• toute autre information communiquée volontairement lors d’un échange avec l’établissement.

Les champs obligatoires sont identifiés dans les formulaires. Lorsque certaines informations indispensables ne sont pas renseignées, l’ESCA peut ne pas être en mesure de traiter la demande.

5. Accès et contrôle des données personnelles

L’ESCA veille à ce que les données personnelles en sa possession soient aussi exactes, actuelles et complètes que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont utilisées.

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez notamment exercer les droits suivants :

• le droit d’accéder à vos données personnelles ;
• le droit de demander leur rectification ;
• le droit de demander leur effacement ;
• le droit de vous opposer à certains traitements ;
• le droit de demander la limitation d’un traitement ;
• le droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
• le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Une vérification de votre identité peut être demandée afin de protéger vos données personnelles et d’éviter qu’elles ne soient communiquées à une personne non autorisée.

Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation applicable.

6. Conservation des données personnelles

L’ESCA conserve les données personnelles pendant une durée adaptée à leur nature, à la finalité du traitement et aux obligations légales ou contractuelles applicables.

Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, sauf lorsqu’une durée plus longue est imposée ou autorisée par la réglementation.

Pendant leur durée de conservation, l’ESCA met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

7. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées aux services habilités de l’ESCA et aux personnes qui doivent y accéder pour traiter les demandes des utilisateurs.

Elles peuvent également être communiquées à des prestataires techniques intervenant pour le compte de l’établissement, notamment pour l’hébergement, la maintenance ou la gestion des outils numériques.

Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des missions qui leur sont confiées et doivent mettre en œuvre les mesures nécessaires à leur protection.

8. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter la personne chargée de la conformité.